Se la PEC è per Voi ancora un mondo sconosciuto, trovate qui una rassegna delle domande frequenti in proposito, per comprendere che cos’è, come funziona e in che modo PECtoFAX può esservi utile.

Che cos’è la PEC?
PEC è l’acronimo di Posta Elettronica Certificata.
La PEC è un sistema di comunicazione informatica, simile alla posta elettronica standard, con caratteristiche aggiuntive di sicurezza e certificazione, tali da rendere la trasmissione elettronica valida agli effetti di legge ed opponibile a terzi.
Al mittente viene infatti fornita documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di messaggio email, similmente a una raccomandata postale con ricevuta di ritorno.

Che differenza c’è tra il mio indirizzo email standard e un indirizzo PEC?
All’aspetto i due indirizzi hanno forma identica.
La differenza sta nella modalità di trasmissione dei messaggi.
Per un indirizzo email certificato l’invio e la ricezione dei messaggi transista su macchine (server) certificati da un Gestore PEC, ed hanno per questo motivo valore legale.

Per chi è obbligatorio dotarsi di un indirizzo email certificato?
Per alcuni soggetti la legge sancisce l’obbligo di comunicare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata, secondo tempistiche e modalità differenti:
- per tutte le nuove imprese costituite in forma societaria, da comunicarsi all’atto dell’iscrizione al Registro delle Imprese;
- per i professionisti iscritti in albi, dandone comunicazione ai rispettivi ordini o collegi, entro 1 anno;
- per tutte le imprese gia' costituite, dandone comunicazione al Registro delle Imprese, entro 3 anni.

A che cosa serve la PEC?
Nell’ottica del legislatore la PEC viene vista come una delle modalità di risparmio sia per la P.A. sia per le imprese che per i cittadini.
Lo scopo principe è infatti quello di implementare quanto più possibile la comunicazione tra la Pubblica Amministrazione e i cittadini/aziende via PEC, eliminando più dispendiose forme di comunicazione.
Ad esempio, dipendenti della Pubblica Amministrazione o di aziende private potrebbero ricevere documentazione fiscale, TFR, buste paga via posta elettronica certificata.

Il mio indirizzo email PEC ha valore legale?
Il Vostro indirizzo email PEC è il Vostro recapito legale, una volta comunicato agli enti preposti (Registro delle Imprese o Vostro Ordine).
La posta ricevuta è da tenere sotto controllo e leggere regolarmente, perché potrebbero esservi recapitati documenti importanti o urgenti, e/o comunicazioni da parte della pubblica amministrazione.
Una volta che la trasmissione PEC è stata spedita al vostro indirizzo PEC è considerata come consegnata.
In caso di scadenze fiscali o tributarie, ad esempio, il mancato adempimento sarà tutto a Vs danno: se vi mandano una multa e non rispettate il pagamento non avrete scuse.

Io non uso / uso raramente la posta elettronica certificata. Come faccio?
Pectofax può risolvere il Vostro problema: spedirà automaticamente al vostro numero di fax tutta la documentazione ricevuta via posta elettronica certificata.
In questo modo non dovrete più consultare la casella email PEC.

Che cos’è un Gestore PEC?
Un Gestore PEC è un soggetto autorizzato a norma di legge a fornire servizi di certificazione.
I server di posta dei Gestori PEC devono:
- rispettare particolari livelli di sicurezza, accesso e protezione come previsto dai regolamenti;
- comunicare attraverso protocolli di trasmissione sicuri (per la ricezione POPs, per la trasmissione SMTPs);
- fornire la marcatura temporale dei messaggi in transito.